Primary Key adalah sebuah kolom/field atau sekumpulan field yang ada pada suatu table yang akan kita gunakan untuk penanda yang unik bagi masing-masing baris/record dalam suatu table.
Primary Key yang kita buat pada masing-masing table tersebut akan digunakan untuk keperluan pembuatan Relationships. Selanjutnya Relationships akan berguna untuk pembuatan suatu Query dari beberapa table yang telah kita buat.
Pada kesempatan ini, kita akan belajar untuk membuat atau mengubah primary key pada sebuah table. Untuk memudahkan belajar, kita akan menggunakan 3 buah table yang pernah kita buat pada kesempatan belajar atau latihan tentang materi membuat table (Table : Daftar Pegawai, Daftar Diklat dan Diklat Pegawai).
Pada ketiga table contoh tersebut di atas, sebenarnya sudah terdapat primary key untuk masing-masing table. Namun primary key tersebut diberikan oleh program Microsoft Access 2007 secara default pada field No (Type Data : Autonumber).
Untuk memudahkan dalam membuat relationships ketiga table tersebut, maka kita akan tentukan primary key untuk masing-masing table dengan rincian sebagai berikut :
1. Table : Daftar Pegawai
| Nama Field | Tipe Data | Keterangan |
| No | AutoNumber | |
| *Nama Pegawai | Text | *Primary Key |
| NIP | Text | |
| Jabatan | Text | |
| Unit | Text | |
2. Table : Daftar Diklat
| Nama Field | Tipe Data | Keterangan |
| No | AutoNumber | |
| *Nama Diklat | Text | *Primary Key |
| Penyelenggara | Text | |
| Tempat | Text | |
| Jamlat | Number | |
| Tgl Mulai | Date/Time | |
| Tgl Selesai | Date/Time | |
3. Table : Diklat Pegawai
| Nama Field | Tipe Data | Keterangan |
| *No | AutoNumber | *Primary Key |
| Nama Pegawai | Text | |
| Nama Diklat | Text | |
| No Sertifikat | Text | |
| Tgl Sertifikat | Date/Time | |
Langkah-langkah untuk menentukan primary key table :
1. Buka file database sesuai nama file yang telah kita buat (Database Diklat). Pastikan bahwa semua table yang telah kita buat pada latihan sebelumnya (Membuat Table), telah masuk ke dalam database, dengan cara melihat pada kotak/jendela bagian kiri (jendela All Tables), lihat contoh gambar berikut :
2. Buka ketiga table tersebut dengan meng-klik 2 kali pada masing-masing nama table yang tersedia di dalam kotak All Tables.
3. Setelah table telah terbuka, ubah tampilan table ke dalam mode Design View, dengan cara klik pada tab menu Home, klik icon View dan pilih Design View .
4. Kemudian arahkan kursor mouse pada kolom Field Name dan klik pada nama field yang akan kita tentukan sebagai primary key, lalu klik icon Primary Key (gambar kunci) yang terdapat pada tab menu Design. Lakukan langkah ini pada masing-masing table. Tampilan jendela dalam mode Design View untuk masing-masing table yang telah kita atur primary key-nya adalah sebagai berikut :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar