Pada latihan sebelumnya, kita telah belajar membuat suatu database dengan nama file Database Diklat. Ketika kita membuat database, berarti kita menyimpan suatu data ke dalam table yang terdiri dari baris-baris dan kolom-kolom. Baris pada table tersebut menunjukkan record. Sedangkan kolom pada table menunjukkan field.
Suatu database bisa terdiri hanya satu table saja (database sederhana), tetapi pada umumnya database terdiri dari beberapa table (database kompleks).
Untuk membuat table, dapat kita lakukan antara lain melalui cara sebagai berikut :
1. Membuat table baru.
2. Membuat table berdasarkan templates table pada program Microsoft Access 2007.
3. Membuat table dengan mengimpor dari data lain termasuk dari data Ms. Excel.
Pada kesempatan ini kita belajar untuk membuat table baru, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Buka file database sesuai nama file yang telah kita buat (Database Diklat).
2. Klik tab menu Create, kemudian pada group Tables klik icon Table Design, dan akan muncul jendela sebagai berikut :
3. Klik masing-masing baris pada kolom Field Name, dan ketik nama field (Misalkan : No, Nama Pegawai, NIP, Jabatan dan Unit seperti contoh gambar di atas).
4. Selanjutnya atur tipe data masing-masing field dengan cara meng-klik baris pada kolom Data Type, dan pilih tipe data sesuai yang kita inginkan.
5. Pada kolom Description, dapat dikosongkan saja atau diketik keterangan sesuai dengan yang kita inginkan.
6. Untuk melihat table dengan tampilan datasheet, klik tab menu Home kemudian pilih/klik icon View dan pilih (Datasheet View).
7. Bila muncul kotak dialog “You Must First Save the Table, Do you want to save the table now?”, klik tombol Yes, dan ketik nama table (misalkan : daftar pegawai), kemudian klik tombol OK. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk pemberian “Primary Key” dan klik aja tombol Yes.
Table dengan tampilan datasheet dapat dilihat pada gambar di bawah. Selanjutnya kita dapat menginput masing-masing data pegawai ke dalam table sesuai contoh data seperti gambar di bawah.
Selanjutnya untuk membuat table yang lainnya (Misalkan : Table Daftar Diklat dan Diklat Pegawai), kita dapat melakukan sesuai langkah-langkah pembuatan table tersebut di atas.
Contoh tampilan jendela setelah ketiga table (Daftar Pegawai, Daftar Diklat dan Diklat Pegawai) telah kita buat dan telah kita input datanya, seperti gambar berikut :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar